前面介紹了責任關(guān)懷的定義、責任關(guān)懷的起源、發(fā)展歷程、責任關(guān)懷基本特征和全球憲章、責任關(guān)懷指導原則和六項實施準則以及ICCA責任關(guān)懷績效報告指標(KPIs)。本期介紹實施責任關(guān)懷的基本步驟。
化工企業(yè)實施責任關(guān)懷,首先要由最高管理層召開會議集體決策,并要提出承諾,為實施責任關(guān)懷需要的人才,資金等予以保障和支持。實施責任關(guān)懷一般包括以下八個步驟:
(1)簽訂責任關(guān)懷承諾書
最高管理層的承諾要由最高管理者簽署書面的承諾書,并公開向社會公布,成為實施責任關(guān)懷行動的依據(jù)文件。
(2)設(shè)立責任關(guān)懷的管理機構(gòu)企業(yè)
內(nèi)部管理層應設(shè)立負責實施責任關(guān)懷的管理機構(gòu),或明確現(xiàn)有的管理部門中由哪一個部門負責管理此工作。
(3)制定責任關(guān)懷的方針和方向
企業(yè)應對本企業(yè)的健康、安全和環(huán)保工作的實際狀況,進行一次先期的評估。根據(jù)評估結(jié)果,制定出企業(yè)的責任關(guān)懷方針。依據(jù)方針總的要求,制定出各項工作目標。
(4)制定責任關(guān)懷的實施計劃與管理制度
企業(yè)應根據(jù)責任關(guān)懷的實施準則,結(jié)合本企業(yè)以往在安全、健康和環(huán)保等方面實施的管理體系、管理規(guī)范、管理制度的實際情況,依據(jù)責任關(guān)懷的工作目標制定出責任關(guān)懷的具體實施計劃和管理制度。計劃一定要把完成目標的具體措施列出來,并列出完成時間表,任務要落實到部門和執(zhí)行者。
(5)實施
根據(jù)責任關(guān)懷實施準則的要求和本企業(yè)的責任關(guān)懷實施計劃,在企業(yè)內(nèi)全面實施責任關(guān)懷。首先應進行全員培訓,讓每個員工認識責任關(guān)懷,了解本企業(yè)的目標和實施計劃,個人在實施責任關(guān)懷過程中的職責,做什么,如何做。
(6)績效考核和自我評估
企業(yè)應定期對實施計劃的執(zhí)行情況進行檢查,查找執(zhí)行過程中存在的問題與不足,并予以糾正。
績效考核是責任關(guān)懷實施一個階段后,對實施準則的執(zhí)行情況進行綜合考核,提出進一步完善執(zhí)行實施準則的措施,不斷提高健康、安全和環(huán)保的管理績效。
自我評估是企業(yè)采用責任關(guān)懷評估導則進行定性化的自我評估。評估過程是對實施準則中的每一條款在企業(yè)中的執(zhí)行情況,根據(jù)評估導則給出的判斷標準進行評介,判斷該項實施準則的執(zhí)行情況。
(7)管理評審和持續(xù)改進
企業(yè)應建立評審制度,成立評審小組,明確評審目的,制定評審計劃,每年進行一次責任關(guān)懷評審活動,編寫評審報告。
企業(yè)的責任關(guān)懷評審報告要上報最高管理層,并予以公布。最高管理層依據(jù)評審報告書提出的問題,進行持續(xù)改進。比如,修改工作目標,修改規(guī)章制度,對事故、事件、不符合項提出預防措施,并予以落實等。
(8)年度報告
企業(yè)應在每年初將上一年的責任關(guān)懷實施情況進行認真總結(jié),并編制出企業(yè)的責任關(guān)懷年度報告。全面總結(jié)實施責任關(guān)懷的經(jīng)驗、體會,取得的成績,存在的問題和不足,并列出企業(yè)在健康、安全和環(huán)保等方面的有關(guān)績效數(shù)據(jù)表。年度報告可以向公眾發(fā)布或在企業(yè)網(wǎng)站上公開。
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